Дополнительный оплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени

Следуя несложным правилам, сотрудник может быстро и грамотно составить отчет о фактически отработанном за месяц времени сотрудников фирмы:

  1. Табель заполняется в единственном экземпляре.
  2. Можно заполнять бланк по образцу вручную, либо заносить сведения через компьютер.
  3. Для того, чтобы сотрудник имел право осуществлять учет, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о наделении работника нужными полномочиями. Данная обязанность должна быть введена в должностную инструкцию.
  4. Подготовка табеля начинается накануне отчетного месяца.
  5. Титульный лист содержит информацию о полном наименовании предприятия, подразделения, а также дату начала учета. По окончании месяца и закрытии табеля заносится дата окончания отчета.
  6. Следующий лист оформлен в виде таблицы с заполнением сведений о сотрудниках.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Табель учета использования рабочего времени применяется: — для получения данных об отработанном работниками предприятия времени; — для учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени; — для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; — для регистрации прогулов; — для расчета заработной платы; — для составления статистической отчетности по труду. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы.
Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, чаще – работником кадровой службы. Обязанность вести табель может быть записана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности.

Онлайн журнал для бухгалтера

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.) Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

Табель учета

Инфоinfo
Нормальная продолжительность рабочего времени Так как введенный Госкомстатом бланк удобен для внесения данных и дальнейшей обработки, многие организации продолжают его использовать. Три бланка, рекомендованные для работы, скачиваются бесплатно отличаются способом, которым предприятие ведет подсчет времени, фактически проведенного сотрудником на работе, а также формой организации: Форма Т-13 Применяется на предприятиях с установленным на проходной турникетом, автоматически фиксирующим время прибытия и убытия персонала, с возможностью заполнения информации ручным способом или с помощью программы Excel на компьютере.

Т-12 Представляет собой универсальную форму, допустимую к заполнению вручную, в которой предусмотрен дополнительный раздел, призванный отражать расчет оплаты фактически выполненной работы.

Табель учета рабочего времени т-12: образец заполнения, бланк скачать

Важноimportant
Образец приказа о назначении ответственного за табель учета рабочего времени Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ПРИКАЗ № 32о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени г. Москва 19.12.2016 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени на складе № 1 бухгалтера Коровину Н.В.

2.
Вниманиеattention
Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени на складе № 2 бухгалтера Зайцеву В.Н. 3. Установить срок для сдачи ответственными сотрудниками табелей в бухгалтерию – 1-е число месяца, следующего за истекшим месяцем.

4. Контроль за выполнением данного приказа возложить на главного бухгалтера Глебову А.С. Генеральный директор А.В.

  • карточной — с помощью контрольных часов;
  • жетонной — с применением табельных жетонов или марок;
  • пропускной — посредством сдачи работниками и выдачи им пропусков;
  • рапортно-ведомственной — с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от начальников цехов, участков, отделов, производителей работ, мастеров, бригадиров;
  • с помощью контрольно-пропускных устройств (проксимити-карт) и др.

В организациях могут использовать комбинированные системы учета прихода и ухода работников в зависимости от условий работы.Учет явок на работу и ухода с нее ведется по предприятию в целом или в разрезе структурных подразделений и осуществляется путем проставления отметок в табелях явившихся, неявившихся, опоздания, сверхурочных часов, времени простоев и т. д.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Данные о ней вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы, которые составляет и подписывает начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ. Руководитель сверхурочных работ делает в этих списках отметки о количестве часов, фактически проработанных каждым работником сверх нормы. Таким же образом оформляется учет часов работы в выходные и праздничные дни.

Дополнительный оплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени

| Статьи | 0 Comments
About The Author
-

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>